交番の書類紛失で市民の不安高まる！

八幡浜市まとめ：愛媛県松山市内の交番で勤務日誌紛失、個人情報漏洩の可能性も

愛媛県八幡浜市のみなさん、重要なお知らせです。先月2日、愛媛県松山市の大街道交番で勤務日誌などの保管場所を変えるため点検していたところ、去年1年分の勤務日誌が紛失していたことが分かりました。

この勤務日誌には落とし物の際に届け出た「遺失届」などの個人情報が書き残されている可能性があります。警察は「誤って廃棄した可能性が高い」としていますが、情報漏洩の可能性も否定できません。

普段は背表紙に保存期間や廃棄期日を記載したファイルで保管し、廃棄する場合は文書管理者である副署長などが確認するという手順が取られていました。警察はまだ見つかっていない文書を探すとともに、個人情報を記載したとみられる関係者に通知をする手続きを行っています。

八幡浜市の住民のみなさんも、個人情報の取り扱いには十分注意が必要です。万一、落とし物や遺失届を提出された方は、警察から連絡があるまで大切に保管しておくことをお勧めします。

愛媛県八幡浜市で生活する上で、個人情報の管理は非常に重要です。日常生活でも、個人情報が書き残されている可能性のある文書やファイルを廃棄する際には、文書管理者が確認するという手順を踏むことが大切です。

八幡浜市のみなさんも、警察の捜査に協力し、個人情報漏洩防止に努めましょう。