福岡の「官民一体」、新たな一歩！古賀市長室がコワーキングスペースへ大変身

古賀市まとめ：市長不在時の市長室を職員にシェア、好評の取り組み本格始動！

福岡県古賀市は４日から、市長不在時の市長室を職員にシェアする取り組みを本格的に始めた。３月に試行し、好評だったため正式に実施することになった。

同市役所では、会議室が不足していたため、市長室の有効活用を検討してきた。情報管理面で課題があったが、ペーパーレス化を進めているため、市長室内の重要書類もデータ化され、情報漏えいの心配がなくなり職員へのシェアが可能となった。

利用できる時間は市長が公務で不在になる時間帯で、秘書担当者に事前連絡が必要。４日は早速、市職員が外部などとのオンライン会議に利用していた。

この取り組みは、古賀市の職員にとって大きなメリットをもたらす。特に在宅勤務やテレワークが増える中で、自宅では集中できない人や、自宅に適切な会議室環境が整っていない人は多い。市長室を利用することで、静かで快適な環境でオンライン会議を行うことができる。

古賀市の住民は、職員がこの取り組みを活用して効率的かつ生産的に仕事が行えることを期待していることだろう。

福岡県古賀市役所での新しい試みに注目したい。