不適正公文書1000件超、女性主事を停職２か月の懲戒処分、原因は「苦手で後回し」

各務原市まとめ：不適正な公文書取り扱い、再発防止に努める美濃市の教訓

岐阜県美濃市で、20代の女性主事が停職2か月の懲戒処分を受けました。理由は、個人情報が記載された書類の紛失や市長印の無断使用など、不適正な公文書の取り扱いが1048件あったためです。

美濃市民生部に所属するこの女性主事は、「わからない業務について、調べることや確認することが苦手で後回しにしてしまった」と話しています。市はダブルチェックの体制を徹底するなど再発防止に努めるとしています。

各務原市の住民の皆さんも、公文書管理の重要性を改めて認識する必要があります。美濃市のこの事件は、公文書の取り扱いが不適正であると、市民の信頼を損なう結果になりかねません。

各務原市でも、公文書の管理や取り扱いには細心の注意を払うことが大切です。特に、個人情報が記載された書類は厳重に管理し、紛失や無断使用など不適正な取り扱いを防ぐ必要があります。

各務原市民生部でも、公文書の管理体制を再点検し、ダブルチェックの体制を徹底することをお勧めします。